GUIDA ON LINE ALL'USO DI GOICO
GENERAZIONE DEL FILE DI GOICO PER LA GESTIONE DELL'ESERCIZIO IMMEDIATAMENTE SUCCESSIVO A QUELLO GESTITO DAL FILE IN USO
La procedura prevede quale elaborazione straordinaria una funzione da utilizzare quando si desidera passare dalla gestione di un esercizio contabile a quella dell'esercizio immediatamente successivo.
La funzione deve essere utilizzata, però, solo quando l'esercizio gestito è già concluso ed è stato generato il relativo rendiconto consuntivo tramite la funzione "RENDICONTO ESERCIZIO".
La funzione sopradetta crea nella cartella un nuovo foglio denominato cGIORNALE_INIZIO e riporta su di esso tutte le registrazioni di inizio esercizio, adoperando i dati dal rendiconto finale dell'esercizio concluso.
Per ottenere il file della procedura GOICO per gestire il successivo esercizio, e bene seguire le operazioni seguenti.
- Creare un nuova directory o Cartella di Windows
- Andare nella posizione in cui vuoi creare la cartella (ad esempio, sul desktop o dentro "Documenti").
- Far clic destro con il mouse in un punto vuoto.
- Nel menu che appare, passare il mouse su Nuovo e poi cliccare su Cartella.
- Digitare il nome che si vuol dare alla cartella (es. "Nuovo Esercizio") e premere il tasto INVIO sulla tastiera per confermare.
- Copiare nella cartella creata il file di GOICO relativo al vecchio esercizio.
- Volendo è possibile rinominare questo file, ma è consigliato lasciare il vecchio nome.
- Copiare nella cartella creata la cartella delle Guide GOICO-GUIDE.
- Lanciare la procedura GOICO.
- Se non ancora fatto, lanciare la funzione .
- Ritornare al MENÙ e lanciare la funzione CREAZIONE GIORNALE CONTABILE ESERCIZIO SUCCESSIVO.
- Nella cartella EXCEL di GOICO è creato il foglio cGIORNALE_INIZIO e quindi visualizzato.
- Ritornare al MENÙ e lanciare la funzione DATI GENERALI.
- Nella videata del foglio iDG variare tutti i i valori dell'esercizio concluso con quello dell'esercizio successivo ( sia in Dati Generalei sia in Date scadenze dei pagamenti).
- Variare successivamente i valori di tutte le altre date riportate nel prospetto sostituendo l'anno dell'esercizio concluso con quello dell'esercizio successivo.
- Scoprire tramite normali operazioni EXCEL i fogli iGIORNALE e cGIORNALE_INIZIO
- Cancellare su iGIORNALE tutte le scritture presenti.
- Copiare l'intervallo di righi costituenti i righi iniziali del giornale per il successivo esercizio da cGIORNALE_INIZIO
- Incollare l'intervallo copiato su iGIORNALE, rispettando le posizioni.
- Cancellano su iGIORNALEtutti i valori delle celle dei righi al di sotto di quello che riporta l'inizio dell'esercizio in corso.
- Eliminare il foglio cGIORNALE_INIZIO
- Dal foglio MENÙ lanciare la funzione ESCI
- Uscendo dalla procedura accettare il nuovo nome per la cartella GOICO proposto dalla stessa procedura, che contiene il codice del nuovo esercizio.
- A questo punto il file per l'esercizio successivo è utilizzabile, basta riaprirlo.