GESTIONE ORDINARIA CONDOMINIALE
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Con il termine di GESTIONE ORDINARIA intendiamo la gestione di un condominio
con riguardo agli aspetti amministrativi e contabili aventi per oggetto la conservazione e manutenzione delle parti e degli impianti comuni,
nonché tutte quelle attività che permettono l’utilizzo delle parti comuni stesse da parte di tutti gli utilizzatori in condizioni di igiene e sicurezza.
Questi aspetti sono normalmente esaminati, decisi ed approvati dall'Assemblea Ordinaria dei Condomini.
L’estrema diversità delle parti comuni gestite fa sì che molte volte, ed in alcuni casi per espressa volontà del legislatore o per scelta dell’Assemblea, per tali gestioni, occorre tenere delle contabilità separate (o speciali). Ad esempio per l'impianto di riscaldamento centralizzato, per i consumi idrici, ecc.
Se la contabilità separata è imposta dalla Legge si è in presenza di un fondo ed in questo caso c’è l’assoluto divieto di utilizzare le somme del fondo
per fini diversi da quelli per i quali il fondo è stato istituito.
In altri casi la gestione speciale è solo un espediente contabile per fornire ai condòmini una maggiore trasparenza, ed in alcuni casi anche ai terzi
obbligati al pagamento delle quote, ad esempio gli inquilini.
In ogni caso l’Assemblea dei Condòmini deve approvare tutti i rendiconti contabili relativi alle gestioni separate (o speciali) in cui l’amministratore ha suddiviso la gestione condominiale.
Se il conto corrente bancario del Condominio è unico, occorre che la rendicontazione contabile della gestione ordinaria riporti i dati riassuntivi delle altre contabilità speciali.
Si ha così una GESTIONE ORDINARIA INTEGRATA CONDOMINIALE.
Per la Gestione Ordinaria Integrata Condominiale è disponibile la procedura GOICO
L'applicazione è gratuita e può essere scaricata dalla pagina di download nella sua release 16 e immediatamente utilizzata.
La procedura continua ad essere aggiornata, ampliandola e rendendo più facile l'utilizzo; attualmente è in sviluppo la release 22.00
Anche questa versione è gratuita, ma non è scaricabile nella sua versione completa.
Dalla pagina dei download è scaricabile solo una versione limitata, che permette l'introduzione dei soli dati generali relativi al condominio e all'amministratore.
Se si desidera utilizzare la versione in via di sviluppo, basta scaricare la versione limitata, introdurre i dati che gestisce e rimandare il file modificato tramite email indirizzata a piasoft@piasoft.it
Sarà controllata la conformità dei dati inseriti a quanto richiesto dalla procedura, e sarà rinviata, dopo aver attivato ulteriori funzioni.
E così si proseguirà fino ad ottenere l'ultima versione completa di tutte le funzioni. Naturalmente tutti i successivi aggiornamenti sono sempre gratuiti.
Questo modo di fare assicura che la procedura è utilizzabile sul computer di chi la richiede e che questi è veramente intenzionato ad utilizzarla.
Inoltre permette di ricevere assistenza gratuita all'uso, anche a principianti nella gestione condominiali, come condomini che aspirano a diventare condomini-amministratori.