Gestione Ordinaria Integrata COndomini
PROCEDURA GOICO
La procedura GOICO è una applicazione informatica per la gestione condominiale ed è costituita da una cartella di lavoro EXCEL, composta da fogli, moduli e form.
È stata messa a punto ed è aggiornata utilizzando EXCEL di OFFICE 365, sotto Sistema Operativo WINDOWS 10 64bit.
Non se ne assicura il funzionamento con versioni precedenti sia di Windows che di EXCEL, occorre provare.
Il suo uso è di aiuto dell’utilizzatore-amministratore facilitando il lavoro in molti aspetti della gestione condominiale stessa:
- Contabile
- Fiscale
- Informativa ai condòmini
La procedura è, attualmente, fornita tramite un file EXCEL denominato GOICO-16-(Prototipo-2022).xlsm.
[GOICO è il nome della procedura, 16 è il numero di versione, Prototipo è il codice del condominio dimostrativo e 2022 è l'anno dell'esercizio]
All'apertura della procedura è visualizzato il foglio “MENÙ” contenente un prospetto rettangolare suddiviso in vari riquadri.
Molti di questi riquadri contengono elementi grafici a forma di pulsante.
Quando si clicca con il mouse su un pulsante, si avvia una macro che esegue la funzione sommariamente indicata dal testo riportato sul pulsante stesso.
I riquadri con pulsanti sono raggruppati in due grandi rettangoli:
- FUNZIONI DI GESTIONE DEL CONDOMINIO
- FUNZIONI DI GESTIONE DEL PROGRAMMA
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L’insieme di tutte le funzionalità e servizi associati ai pulsanti costituisce la procedura GOICO .
L'applicazione permette di produrre:
- Comunicazioni ai condomini in PDF e XLSX
- Prospetti contabili in PDF e XLSX
- Cartelle EXCEL
- Fascicoli di prospetti in PDF
La produzione è completamente automatica, una volta che sono stati introdotti i dati negli appositi fogli di input della procedura.
I fogli di inserimento dati sono visualizzati dai pulsanti in verde e in grigio e comprendono i prospetti:
- Input dati dei condomini, delle Unità Immobiliari, delle tabelle millesimali, del piano dei conti, del preventivo di spesa, del giornale contabile
- Risorse patrimoniali del condominio (attrezzature, depositi cauzionali e immobili
- Modelli vari (avvisi e deleghe, comunicazioni e certificazioni, consegne ricevute)
- Gestione del programma (Dati generali, Dati di adattamento, scelte dell'utilizzatore)
I pulsanti in rosso calcolano e visualizzano i riepiloghi contabili dell'esercizio.
I pulsanti in marrone propongono dei prospetti utili nella gestione condominiale:
- riparto per sub-condomini
- gestione assemblea condominiale
- Redazione di ricevute incasso quote da condomini
- Redazione di bollettino postale per pagamento quote condominiali
- Suddivisione quote fra Condomino e Inquilino
- Riepilogo delle spese per conto
I pulsanti in fucsia creano le cartelle EXCEL:
- Anagrafe Condominiale
- Schede contabili dei Condomini
- Ricevute delle quote ancora da incassare
- Bollettini delle quote ancora da incassare
I pulsanti in indaco creano i fascicoli in PDF e XLSX.
GOICO, come tutte le procedure EXCEL che fanno uso di macro può apparire rigida nell'uso [non è possibile spostare celle, variare o inserire formule, aggiungere prospetti, ecc., se non nei limiti previsti e consentiti dalla stessa procedura]. Occorre poi prestare attenzione ai tipi di dati inseriti ed occorre naturalmente che tutti i dati di input siano stati correttamente inseriti prima di far eseguire le altre operazioni.
L'introduzione dei dati è la parte che richiede più attenzione nell' utilizzo di GOICO. Alcuni dati sono semplici e facili da inserire, quelli che richiedono più impegno sono i dati del Giornale Contabili e sono questi i dati alla base di quasi tutte le elaborazioni.
A tal proposito, per la redazione del Giornale Contabili sono stati implementati delle scritture guidate a seconda del tipo di operazione da registrare e che offrono all'utilizzatore una maggior facilità di inserimento dei dati assicurandogli nel contempo la correttezza richiesta dalla procedura. Le scritture guidate attualmente implementate sono visibili nella pagina delle schermate.
È sempre, comunque, possibile richiedere consulenze e consigli su come operare per la corretta registrazione delle scritture sul Giornale Contabile, per come richiesto dalla procedura.