UTILITY DI GESTIONE CONDOMINIALE
Le utility di gestione condominiale sono piccole applicazioni informatiche utilizzabili nello svolgimento del proprio mandato da chi amministra un condominio .
Il loro uso è limitato ad una specifica attività nell'ambito della gestione condominiale stessa.
Spesso queste utility sono estrapolate dalla procedura completa GOICO, nella quale sono integrate utilizzando i data-base di quella, senza duplicazioni.
Le utility proposte sono applicazioni OFFICE (EXCEL e WORD), messe a punto e aggiornate utilizzando OFFICE 365, sotto Sistema Operativo WINDOWS 11 64bit.
Non se ne assicura il corretto funzionamento con versioni precedenti sia di Windows che di OFFICE. Occorre provare.
Attualmente le utility disponibili sono:
| Procedura | Versione | Funzioni | Schermate | Download | Guide in linea |
| GESAS | 4.00 | GESTIONE ASSEMBLEA CONDOMINIALE
Verifica la legittima costituzione dell'assemblea condominiale ed i quorum di approvazione nelle votazioni di delibere. La verifica di validità dell'assemblea tiene conto della norma per cui il numero di deleghe e le relative quote millesimali che un delegato può avere per condomìni con più di 20 condomini sono limitati. Nella verifica di approvazione delibere basta scegliere solo la tipologia dell'oggetto della delibera in quanto sono già preimpostati i quorum deliberativi per le tipologie di delibere previste dalle norme in materia. Per le delibere approvate e non approvate la procedura redige un testo riassuntivo da trascrive nel verbale di assemblea. LA PROCEDURA NON SARÀ PIÙ AGGIORNATA. Tutte le funzionalità di GESAS si trovano in GESAV, che sarà aggiornata. |
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| GESAV | 1.50 | GESTIONE ASSEMBLEA CONDOMINIALE CON VERBALE IN WORD
Verifica la legittima costituzione dell'assemblea condominiale ed i quorum di approvazione nelle votazioni di delibere. La verifica di validità dell'assemblea tiene conto della norma per cui il numero di deleghe e le relative quote millesimali che un delegato può avere per condomìni con più di 20 condomini sono limitati. Nella verifica di approvazione delibere basta scegliere solo la tipologia dell'oggetto della delibera in quanto sono già preimpostati i quorum deliberativi per le tipologie di delibere previste dalle norme in materia. Per le delibere approvate e non approvate la procedura redige un testo riassuntivo. La procedura in automatico inserisce la verifica di validità dell'assemblea e i risultati delle votazioni nel file WORD del verbale |
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È possibile richiedere tramite E-mail la procedura in beta-test. | |
| GQQC | 2.02 | GESTIONE QUIETANZE QUOTE CONDOMINIALI
Fornendo su un prospetto i dati dei vari pagamenti di quote condominiali, la procedura compila e stampa le ricevute degli stessi da consegnare ai condomini. |
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| GIQC | 2.04 | GESTIONE INCASSI QUOTE CONDOMINIALI
Fornendo in un riquadro i dati relativi ad un incasso di quote condominiali, la procedura memorizza su un prospetto questi dati, stampa le ricevute ed aggiorna il prospetto della situazione contabile dei singoli condomini. Il riquadro iniziale permette di scegliere il condomino che effettua il pagamento, in base a questa scelta è riportata la sua situazione contabile e l'importo versato è attribuito automaticamente alle causali di quote non riscosse con date di scadenza più vecchie |
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Le procedure disponibili potrebbero essere state aggiornate ma essendo ancora in fase di test non sono posti gli aggiornamenti sul sito.
Chi è interessato può richiedere, tramite e-mail, direttamente e gratuitamente tali aggiornamenti.